可(kě)持續發(fā／fà)展的采購活動

 

東芝集團從世界各地的供應商處采購各種原材料和物料。

根據2022年(nián)度數據，按業務領域區分的采購比例（按金額）爲:電力和社會(huì)基礎設施占51%，電子元器件占27%，其(qí)他占22%。按地區劃分，日本國内采購金額占比爲70%，亞洲（含中國、印度）采購金額占比爲29%，歐洲及其(qí)他地區爲1%。

爲了通過(guò)供應鏈推進可(kě)持續發(fā／fà)展活動，東芝集團進行(háng / xíng)了風險評估，從持續交易的采購金額排名靠前的供應商中，基于(yú)區域和業務特點，設定風險對(duì)策。

按業務領域和地區（日本國内/海外）劃分的采購構成比例（依據2022年(nián)度金額）

東芝集團根據産品特點和環境，适當推進材料、零部件和設備的當地采購措施。東芝集團以各國生(shēng)産據點爲中心，利用(yòng)國際采購辦事(shì)處( International Procurement Office (IPO))，努力推進包括當地采購在内的在最佳地點采購活動。

 

東芝集團緻力于(yú)遵守采購相關法律前提下(xià)的公平交易，并與所(suǒ)有供應商建立起良好的合作夥伴關系。

東芝集團提請在東芝集團各公司的生(shēng)産及提供服務過(guò)程中承擔重要(yào / yāo)作用(yòng)的所(suǒ)有供應商，接受并執行(háng / xíng)《東芝集團采購方針》。采購方針除了日語以外，還被翻譯爲英文、中文、泰文，如(rú)果根據社會(huì)情況該方針的内容出現變更，都會(huì)随時通知國内外的所(suǒ)有供應商。

除了這一《采購方針》，東芝集團還制定了與環境相關的《東芝集團綠色采購指南》，和沖突礦物相關的《東芝集團沖突礦物應對(duì)方針》。此外，在尊重人權方面，我們于(yú)2022年(nián)3月新制定了《東芝集團人權方針》。依據這一方針的制定，東芝集團的采購方針也進行(háng / xíng)了修訂，目的是明确供應商的選定标準，并基于(yú)ESG（環境、社會(huì)和公司治理）明确針對(duì)供應商的要(yào / yāo)求事(shì)項。

此外，東芝集團針對(duì)管理層和員工制定了《東芝集團行(háng / xíng)爲準則》，确立了在遵守法律和社會(huì)規範的基礎上通過(guò)公平交易，與所(suǒ)有供應商共同承擔企業的社會(huì)性責任、建立相互理解與信賴關系這一基本方針。

《東芝集團采購方針》PDF

《東芝集團采購方針》修改履曆

時期	内容
2005年(nián)2月	制定《東芝集團采購方針》，提請日本國内外的所(suǒ)有供應商遵守法律和社會(huì)規範，重視環境問題等。
2008年(nián)5月修改	明确對(duì)人權、勞務安全衛生(shēng)的重視，以提請所(suǒ)有供應商在各自(zì)的采購活動中配合執行(háng / xíng)。
2012年(nián)5月修改	● 明确在新交易開始時以及長期交易中，以遵守法律和社會(huì)規範、重視人權作爲選擇供應商的優先條件。 ● 明确禁止針對(duì)各種利益相關方的行(háng / xíng)賄行(háng / xíng)爲（參考英國收受賄法等國際性反腐敗法規的相關規定），禁止人口販賣和奴隸等（參考美國加利福尼亞州供應鏈透明度法案），不使用(yòng)沖突礦産（參考美國金融監管改革法案《多德 - 弗蘭克法案》），以提請供應商配合。
2014年(nián)10月修改	在《采購方針》中，明确東芝集團将努力按照所(suǒ)參加的聯合國全球契約（UNGC）和RBA（Responsible Business Alliance）※行(háng / xíng)爲規範的精神開展業務活動。
2021年(nián)2月修改	在采購供應商相關要(yào / yāo)求中，補充了《東芝集團負責任的礦物采購方針》的修訂内容，并向相關供應商補充提出了《東芝集團綠色采購指南》、《東芝品質保證指南》、《東芝軟件質量保證指南》、《東芝産品安全質量保證指南（軟件篇）》
2022年(nián)3月修改	選擇供應商的條件是遵守法律和社會(huì)規範，尊重人權，職業健康和安全，尊重環境。根據RBA（Responsible Business Alliance）行(háng / xíng)爲規範等國際标準對(duì)采購供應商相關要(yào / yāo)求進行(háng / xíng)修訂

※ 2017年(nián)10月起由EICC更名爲RBA。

 

東芝正在推動符合RBA（ Responsible Business Alliance）行(háng / xíng)爲規範的舉措，以履行(háng / xíng)供應鏈中與勞動、健康安全、環境和道德相關的企業社會(huì)責任。

對(duì)于(yú)采購供應商，我們每年(nián)要(yào / yāo)求重要(yào / yāo)供應商進行(háng / xíng)CSR自(zì)我評估，以确認其(qí)遵守RBA（ Responsible Business Alliance）行(háng / xíng)爲準則的情況，并确認其(qí)遵守法律和社會(huì)規範、人權、職業安全和健康、環境、道德規範的情況。根據評估結果，我們根據風險等級對(duì)采購供應商進行(háng / xíng)個别指導，并要(yào / yāo)求其(qí)改進。

東芝參加了在環境領域具有較高影響力的國際非營利組織CDP和專門從事(shì)可(kě)持續發(fā／fà)展的國際非營利組織BSR，通過(guò)環境、人權等方面的評估，推動可(kě)持續采購活動。另外，同時成爲了JEITA負責任的礦物采購研讨會(huì)和CSR委員會(huì)的成員以及JaCER的正式會(huì)員，與各相關團體開展合作活動。

 

自(zì)2020年(nián)4月起，東芝集團在東芝總部采購部設立了獨立的可(kě)持續采購活動專業組織，在推動人權、勞動、安全衛生(shēng)、環境等可(kě)持續采購活動的時候，通過(guò)可(kě)持續發(fā／fà)展戰略委員會(huì)與可(kě)持續發(fā／fà)展推進部、環境部等相關部門和各業務部門保持合作。2021年(nián)度，東芝集團将促進可(kě)持續采購活動确定爲重要(yào / yāo)課題之一，并由可(kě)持續發(fā／fà)展戰略委員會(huì)确定了相關的KPI。在促進可(kě)持續采購活動方面，我們通過(guò)可(kě)持續采購活動推進體制，向各集團公司傳達信息，并進行(háng / xíng)教育培訓，旨在宣傳和貫徹方針政策。

針對(duì)采購負責人的培訓

将《東芝集團行(háng / xíng)爲準則》、《東芝集團采購方針》、《供應鏈CSR》等相關培訓，引進到包括新員工培訓、轉職培訓在内的采購部門的各級培訓中。

 

采購方針的貫徹

東芝集團基于(yú)聯合國全球契約和RBA行(háng / xíng)爲準則制定了《東芝集團采購方針》，我們要(yào / yāo)求供應商重視企業社會(huì)責任。

2022年(nián)度，我們要(yào / yāo)求約12,000家(jiā)直接采購供應商（總數）^※貫徹執行(háng / xíng)2022年(nián)3月修訂的采購方針，并取得(dé / de / děi)對(duì)方同意。對(duì)于(yú)新的采購供應商，我們發(fā／fà)放并說明了東芝集團采購方針，包括面向二級采購商推廣實施東芝集團的采購方針，并取得(dé / de / děi)了對(duì)方的同意，2022年(nián)度，根據東芝集團公司制定的選擇标準，我們選定了約2,000家(jiā)公司作爲新采購供應商。

對(duì)于(yú)有持續交易的采購合作夥伴，我們會(huì)在質量審計期間檢查制造現場的管理狀況，并在必要(yào / yāo)時要(yào / yāo)求和支持改進措施。在開始新的采購交易時，我們會(huì)檢查采購供應商的制造現場和管理結構、環境、人權、勞動和安全相關法律法規的遵守情況以及經營狀況等是否符合東芝集團的采購和選定方針。

在各集團公司，持續進行(háng / xíng)與環境、人權、勞動和安全相關的說明會(huì)，以及包括自(zì)主檢查在内的采購方針相關的狀況調查（公司内部監察）。2022年(nián)度，我們對(duì)98家(jiā)公司實施了人權監察、對(duì)171家(jiā)公司實施了安全健康監察、并對(duì)134家(jiā)公司實施了環境監察。（此處數據爲東芝集團公司的累計數）

另外，從2019年(nián)度開始，除了構成東芝品牌産品部件的供應商之外，我們還擴大範圍，對(duì)其(qí)它一級采購商進行(háng / xíng)監察。

※東芝集團對(duì)每一份交易合同都進行(háng / xíng)了調查。與同一供應商簽訂多份合同的情況下(xià)，一份合同作爲一家(jiā)公司，因此公司數的統計是累計數值。鑒于(yú)實際數量爲業務機密信息，公開時采用(yòng)概數形式。

參加說明會(huì)及實施調查的供應商數量（2022年(nián)度、東芝集團、總計公司數）

内容	參加說明會(huì)	實施調查※	實地調查※
人權・勞動	691	1,282	98
安全衛生(shēng)	1,859	1,577	171
環境	1,845	2,276	134

※ 調查包括基于(yú)RBA SAQ(Self-Assessment Questionnaire，自(zì)我評估問卷)的自(zì)我檢查、第三方審計，以及基于(yú)獨立标準的調查和審計。

可(kě)持續采購調查

爲了加強在全供應鏈中應對(duì)ESG（環境、社會(huì)和公司治理）挑戰的努力，2021年(nián)度開始，我們在人權、職業安全、健康、環境、道德和BCP方面，對(duì)采購供應商進行(háng / xíng)了可(kě)持續調查。2022年(nián)度，對(duì)約5,000家(jiā)公司進行(háng / xíng)了人權、勞工、環境和法律法規風險評估。

供應商的推動與培訓

東芝集團積極推動與所(suǒ)有供應商建立基于(yú)相互信賴的合作夥伴關系。爲了能(néng)夠在重視勞務、安全衛生(shēng)、環境等前提下(xià)穩定獲得(dé / de / děi)價格公平且質量合格的産品，通過(guò)針對(duì)供應商的支持和教育活動，努力建立更好的合作夥伴關系。

對(duì)于(yú)在可(kě)持續采購調查中顯示有風險的采購合作夥伴，我們根據國際标準制作和發(fā／fà)送相關資料，概述相應的應對(duì)措施，并進行(háng / xíng)糾正和培訓。此外，我們還直接采訪部分供應商，在核實事(shì)實後(hòu)提供糾正指導。

違反采購交易标準時的應對(duì)

作爲違反采購交易标準時的基本應對(duì)措施，首先，在要(yào / yāo)求采取改正措施的同時，根據需要(yào / yāo)，進行(háng / xíng)改正指導和支持。如(rú)果認爲難以得(dé / de / děi)到改正，就(jiù)停止交易。

面向供應商的舉報制度“綠色合作夥伴熱線”

東芝集團開設了“綠色合作夥伴熱線（供應商舉報制度）”。當東芝集團的相關人員違反或涉嫌違反采購等交易相關的法律法規、東芝集團的行(háng / xíng)爲準則、采購方針、交易合同或企業倫理時，爲了給供應商提供一個反映情況的窗口，東芝集團開設了“綠色合作夥伴熱線”（供應商舉報制度）”。除非本人同意，否則個人信息不會(huì)被披露給“綠色合作夥伴熱線”辦公室以外的人。同時，我們對(duì)舉報内容予以嚴肅處理，不因舉報而(ér)不利地對(duì)待舉報人及其(qí)工作單位。在向相關供應商宣傳制度的同時，請他們靈活運用(yòng)制度。如(rú)發(fā／fà)現交易中存在不當情形或可(kě)疑行(háng / xíng)爲等，本公司将發(fā／fà)出整改指令并提請注意。

 

2013年(nián)1月美國金融監管改革法案（《多德 - 弗蘭克法案》）有關沖突礦産問題的1502條開始實施。未在美國證券交易所(suǒ)上市的東芝集團，作爲與上市公司供應鏈相關的企業，就(jiù)剛果民主共和國及周邊地區開采的沖突礦産的使用(yòng)情況進行(háng / xíng)了調查，并向用(yòng)戶進行(háng / xíng)了彙報。

東芝集團在該法實施之前的2011年(nián)10月，便開始完善有關沖突礦産的公司内部機制，制定并在網站上發(fā／fà)表了《東芝集團沖突礦産應對(duì)方針》。

此外，近年(nián)來礦物采購的風險越來越大，除了剛果民主共和國及其(qí)周邊地區的風險，還有其(qí)他地區沖突以及高風險地區的沖突，包括使用(yòng)童工在内的人權侵犯以及貪污腐敗，對(duì)此，東芝于(yú)2020年(nián)9月修訂了沖突礦産應對(duì)方針，并制定了《負責任礦物采購方針》。

東芝集團的負責任礦物采購方針

東芝集團将在沖突和高風險地區禁止使用(yòng)與沖突事(shì)件、強迫勞動和使用(yòng)童工等人權侵犯、環境污染和腐敗有關聯的錫、钽、鎢、金和钴，具體将按照如(rú)下(xià)推進。

● 按照《OECD（經濟合作與發(fā／fà)展組織）關于(yú)來自(zì)受沖突影響和高風險區域的礦石的負責任供應鏈盡職調查指南》妥善管理供應鏈。

● 要(yào / yāo)求采購合作夥伴從那(nà)些遵守RMI所(suǒ)制定的負責任礦産保證程序 (RMAP，Responsible Minerals Assurance Process) 的冶煉廠采購礦産。

● 并非不使用(yòng)産自(zì)沖突地區和高風險地區的所(suǒ)有礦産，該地區與沖突、人權侵犯、環境污染、腐敗無關的礦産将會(huì)繼續使用(yòng)。

● 與供應商分享東芝集團的采購政策和負責任礦産采購方針，并通過(guò)供應鏈獲取冶煉廠的信息，積極展開對(duì)話與合作，爲消除和緩解沖突地區和高風險地區所(suǒ)帶來的風險做出貢獻。

● 當确認供應鏈存在風險的可(kě)能(néng)性時，将通過(guò)供應商提出更正請求，并根據更正情況采取暫停交易等措施。

東芝集團将始終緻力于(yú)收集與礦産采購有關的信息，與供應商配合，按照本方針開展業務活動。

懇請東芝集團的供應商也響應負責任礦産采購方針。

東芝集團沖突礦産應對(duì)推進體制

由分管可(kě)持續發(fā／fà)展的高管牽頭，由相關公司部門組成的“沖突礦産應對(duì)辦公室”，負責推進遵循《東芝集團沖突礦産應對(duì)方針》的活動。集團下(xià)屬公司各自(zì)選任沖突礦産應對(duì)負責人、辦公室，通過(guò)“辦公室聯絡會(huì)”貫徹東芝集團的舉措，并實現信息共享。

負責任礦産采購調查

東芝使用(yòng)沖突礦産報告模闆(CMRT)對(duì)集團的供應商進行(háng / xíng)調查，把握錫、钽、鎢和金（3TG）的使用(yòng)情況和冶煉廠信息。

對(duì)供應商的教育

爲了加深對(duì)負責任的礦物采購的理解，作爲JEITA"負責任礦物采購研讨會(huì)"的成員，參與了說明會(huì)的召開。

與集團外各方的合作與對(duì)話

爲了促進和啓發(fā／fà)負責任的礦物采購，我們積極參與行(háng / xíng)業組織和官民合作項目，并努力與非政府組織進行(háng / xíng)對(duì)話。

 

綠色采購

東芝集團一直緻力于(yú)推動綠色采購，作爲貫穿全供應鏈的環境關懷的一部分。我們向采購供應商發(fā／fà)放了《東芝集團綠色采購指南》，其(qí)中概述了東芝集團對(duì)綠色采購的構想和具體要(yào / yāo)求，并根據該指南，優先向積極推進環境管理的供應商采購對(duì)環境影響較小的産品、零部件、材料和服務。

東芝集團綠色采購指南根據世界動态和東芝集團的環境政策不斷修訂，并于(yú)2022年(nián)3月更新爲反映東芝集團長期環境願景“環境未來願景2050”的内容，此後(hòu)，内容也以應對(duì)氣候變化爲中心進行(háng / xíng)擴充。

我們通過(guò)對(duì)主要(yào / yāo)合作夥伴的“環境管理評估”确認了供應商遵守該準則的情況。具體來說，我們分享了東芝集團根據“環境未來願景2050”實施的環境管理，并對(duì)供應商在“應對(duì)氣候變化”、“應對(duì)循環經濟”和“考慮生(shēng)态系統”方面的努力進行(háng / xíng)了調查和評估。此外，如(rú)果發(fā／fà)現供應商的工作存在問題，我們會(huì)進行(háng / xíng)改善和指導。

東芝集團将優先與該評價等級較高的供應商進行(háng / xíng)交易，今後(hòu)将繼續與供應商合作推進綠色采購。

供應商的環境活動推進情況（2022年(nián)度）

（99%的采購客戶高于(yú)本公司标準）

 

綠色購買

關于(yú)辦公設備、文具等辦公用(yòng)品，東芝集團對(duì)有環保标志認證、利用(yòng)再生(shēng)材料、可(kě)重複使用(yòng)、可(kě)分類回收等環保産品作爲推薦産品加以登記，盡量選購環境影響更小的産品。以公司内部使用(yòng)的電腦、複印機、複印紙、以及辦公文具爲對(duì)象，開展綠色購買。

 

供應鏈中應對(duì)新型冠狀病毒感染的措施

爲應對(duì)新型冠狀病毒的感染，我們與供應商合作，以确保供應并盡量減少對(duì)業務的影響。我們會(huì)評估感染蔓延地區的企業活動和物流狀況等風險，并采取措施将對(duì)業務的影響降至最低。